当社は、日頃から、通常業務を行う上で、お得意様より様々な形で個人情報をお預かりすることがございます。また、当社の従業者の方々からも必要な書類等をご提出していただいております。
そこに掲載されている写真や文字及び名簿等は全て個人情報である事を十分認識して、次の通り個人情報保護方針を制定いたします。
当社の、業務に携わる全ての従業者及び協力会社は、当社の個人情報保護方針を理解し、個人情報に関する法律を遵守し保護に努めます。
2025年8月5日 改定
ワヨー株式会社
代表取締役 和倉 大輔
〈個人情報保護方針に関する連絡先〉
個人情報問合せ窓口
東京都台東区蔵前1-8-2
個人情報保護管理者 原 崇啓
TEL 03-3866-1961
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報 (開示等請求時) |
開示等の求めに回答するため |
| 会員情報 | 会員登録、会員管理業務で利用するため 契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため 顧客情報管理、販売管理、購入時・利用時及び失効時のポイント履歴の確認などに利用するため |
| 購入者情報 | 契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため 顧客情報管理、販売管理に利用するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求職者に対する採用の可否を判断・通知するため |
【組織的対策】
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
【人的対策】
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
【物理的対策】
従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
【技術的対策】
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 | 窓口責任者:原 崇啓 住所 :東京都台東区蔵前1-8-2 電話/FAX :03-3866-1961/03-3864-5019 電子メール:t.hara@wayo.co.jp |